纵观大多数的企业单位，在进行多数量的档案资料的时候，还使用的是传统的文件柜，虽然使用文件柜对于存储小数量的档案文件来说是比较方便的，但是如果我们的档案日益增多，文件柜也会不堪重负！那么你知道使用文件密集架相比文件柜还有哪些好处吗？

第一，明显的一点优势就是移动方便。

文件密集架明显的一个优点就是可以运行和移动，当我们想要查找档案资料时，可以将两柜体移动分开，档案的有序化管理、存储可以使我们方便找到自己想要寻找的档案。而当我们不需要使用时就可以将两柜体进行闭合，让档案资料避免外部灰尘的侵蚀，柜体外有保障档案安全的门锁，不同种类的文件密集架有不同的打开、关闭的方式。

第二，坚固耐压的前提下，存储量更大。

使用文件柜的时候我们应该经常能够遇到这种问题，柜体在文件的长时间压迫下，已经发生变形，甚至有的严重的还会发生倒塌，但是使用文件密集架好处就是，文件密集架相比文件柜多了几个内部的零部件，也正是因为多了这几个零部件，使密集架的承重耐压性、稳固性都得到了提升。而且文件密集架常规款是六层，我们还可以进行双面存储，比文件柜的存放更加方便快捷。

第三，文件密集架对于档案管理的解决方案更全面，更易操作上手。

如果我们简单的对文件密集架进行了解会知道，密集架都是分为三种运行方式的，但不管是手动型密集架、电动型密集架还是智能型密集架，对我们来说操作上手都是非常简单和容易的，也不需要经过专业的培训和学习，就可直接进行使用。文件密集架的产生是我们档案管理前进的一大步，就算不为追随潮流，为了让我们日常的档案管理工作更加轻松也该安排上！